Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

• E-mail: kontakt@estymat.pl
• Telefon: +48 509 447 777
• Korespondencja: ul. Krukowskiego 1/8, 26-600 Radom

2. Zakres zbieranych danych

W ramach korzystania ze strony Estymat oraz kontaktu w sprawie oprogramowania mogą być przetwarzane następujące dane:

• Dane przekazane dobrowolnie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy — w przypadku skorzystania z formularza kontaktowego lub wysłania wiadomości na adres podany na stronie.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzane podstrony — zbierane automatycznie przez serwer hostingowy i ewentualne narzędzia analityczne.
• Pliki cookies: szczegóły opisane w Polityce cookies.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych (zgodnie z RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679):

• Odpowiedź na zapytanie i obsługa kontaktu — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi).
• Realizacja umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia (np. przygotowanie oferty, prezentacji oprogramowania) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. księgowych, podatkowych) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Analiza ruchu na stronie w celu jej ulepszania — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Korespondencja w sprawie zapytań — przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz rozsądny czas po jej zakończeniu (do 12 miesięcy).
• Dane związane z umowami i fakturami — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego (zasadniczo 5 lat).
• Dane analityczne i techniczne — do 26 miesięcy lub do momentu wycofania zgody na cookies.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawienia) danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — w sytuacjach przewidzianych przepisami.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się na adres: kontakt@estymat.pl

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawca hostingu strony (Hostinger International Ltd. z siedzibą na Cyprze).
• Dostawca usług pocztowych (skrzynka e-mail).
• Biuro księgowe — w zakresie wystawiania faktur i obowiązków podatkowych.
• Uprawnione organy państwowe — jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem przypadków, gdy odbiorca zapewnia odpowiedni poziom ochrony (np. standardowe klauzule umowne).

7. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych — m.in. szyfrowanie połączeń (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych, regularne kopie zapasowe.

9. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania jej do zmieniających się przepisów prawa lub zakresu działalności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem: estymat.pl/polityka-prywatnosci.html